Certificaciones del Registro General de Competencias Notariales

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La Oficina de Inspección de Notarías (ODIN) fue creada al amparo de la Ley Núm. 75 de 2 de julio de 1987, según enmendada, conocida como la “Ley Notarial de Puerto Rico”. Es la dependencia encargada de fiscalizar y orientar a los notarios y a las notarias que ejercen la función notarial en el Estado Libre Asociado de Puerto Rico, así como de atender al público que visita sus diversas oficinas.

Entre otras funciones, la ODIN administra el Registro General de Competencias Notariales. En este registro, se manejan las notificaciones relacionadas con el otorgamiento de instrumentos públicos que son requeridos por ley, así como las solicitudes de certificaciones relacionadas con estos. Estas certificaciones son necesarias para completar trámites judiciales y registrales, entre otros. Cada certificación emitida por el Registro General de Competencias Notariales conllevará un pago de $5.00, el cual debe realizarse en sellos de rentas internas.

¿Qué son las notificaciones?

Las notificaciones son documentos que el abogado notario o la abogada notaria tiene que presentar ante la ODIN dentro del término dispuesto por ley y bajo su fe, firma y sello, con la información relacionada a la autorización de instrumentos públicos. El propósito de estas notificaciones es que la información suplida se inscriba y archive en el registro correspondiente.

¿Qué certificaciones emite el Registro de Asuntos No Contenciosos ante Notario?

Mediante solicitud escrita y el pago de $5.00 en sellos de rentas internas, las partes otorgantes o el abogado o la abogada autorizante pueden obtener una Certificación de Constancias, para verificar si un asunto no contencioso que desea encaminarse con la asistencia de un notario o una notaria ha sido previamente atendido en un Tribunal de Primera Instancia o ante otro notario u otra notaria. Algunos de los asuntos que pueden ser atendidos directamente por un notario o una notaria en su oficina son los siguientes:

  • Declaratoria de herederos y herederas
  • Aceptación del cargo y expedición de cartas testamentarias a un o una albacea
  • Adveración y protocolización de testamento ológrafo
  • Declaración de ausencia simple para contraer nuevo matrimonio
  • Procedimientos para perpetuar hechos que no estén en controversia, conocidos como Ad Perpetuam Rei Memoriam
  • Corrección de actas que obren en el Registro Demográfico
  • Cambios de nombre y apellidos

Para estas solicitudes, se tiene utilizar el formulario Solicitud de certificación de Asuntos No Contenciosos Ante Notario(a) (OAT 1656).

¿Dónde se solicitan las certificaciones y notificaciones?

Puede entregar el formulario correspondiente en la ODIN, ubicada en:

Tercer Piso del Centro Judicial de San Juan
Avenida Muñoz Rivera, Esquina Coll y Toste
Parada 37
San Juan, PR

¿Dónde se recogen las certificaciones emitidas y notificaciones del Registro General de Competencias Notariales?

La parte solicitante tiene la opción de recoger personalmente el documento o recibirlo de vuelta de correo. En el caso de que la parte solicitante opte por recibirlo por correo, deberá suministrar un sobre predirigido y prefranqueado del tamaño adecuado para los documentos a ser enviados y con el franqueo correspondiente.

¿Dónde se puede obtener más información?

Puede comunicarse con la ODIN al (787) 765-8816.