Certificaciones del Registro de Capitulaciones Matrimoniales

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La Oficina de Inspección de Notarías (ODIN) fue creada al amparo de la Ley Núm. 75 de 2 de julio de 1987, según enmendada, conocida como la “Ley Notarial de Puerto Rico”. Es la dependencia encargada de fiscalizar y orientar a los notarios y a las notarias que ejercen la función notarial en el Estado Libre Asociado de Puerto Rico, así como de atender al público que visita sus diversas oficinas.

Entre otras funciones, la ODIN administra el Registro General de Competencias Notariales. En este registro, se manejan las notificaciones relacionadas con el otorgamiento de instrumentos públicos que son requeridos por ley, así como las solicitudes de certificaciones relacionadas con estos. Estas certificaciones son necesarias para completar trámites judiciales y registrales, entre otros. Cada certificación emitida por el Registro General de Competencias Notariales conllevará un pago de $5.00, el cual debe realizarse en sellos de rentas internas. El Registro General de Competencias Notariales incluye el Registro de Capitulaciones Matrimoniales.

¿Qué son las notificaciones?

Las notificaciones son documentos que el abogado notario o la abogada notaria tiene que presentar ante la ODIN dentro del término dispuesto por ley y bajo su fe, firma y sello, con la información relacionada a la autorización de instrumentos públicos. El propósito de estas notificaciones es que la información suplida se inscriba y archive en el registro correspondiente.

¿Qué certificaciones emite el Registro de Capitulaciones Matrimoniales?

Mediante solicitud escrita y el pago de $5.00 en sellos de rentas internas, cualquier parte interesada puede obtener una certificación para verificar si un instrumento público de constitución o modificación de capitulaciones matrimoniales o de sustitución del régimen económico matrimonial autorizado a partir del 27 de mayo de 2018 se notificó al Registro. Los documentos otorgados antes de esa fecha no constan inscritos en el Registro. Para solicitar una certificación de este registro, debe presentar el formulario Solicitud de Certificación de Capitulaciones Matrimoniales (OAT 1842) junto a una copia de una identificación válida.

¿Se emiten copias de las Capitulaciones Matrimoniales?

No. El Registro solo inscribe notificaciones; no archiva copia alguna de la escritura. Para obtener una copia, se le debe solicitar al notario o a la notaria que autorizó el instrumento público.

¿Dónde se solicitan las certificaciones y notificaciones?

Puede entregar el formulario correspondiente en la ODIN, ubicada en:

Tercer Piso del Centro Judicial de San Juan
Avenida Muñoz Rivera, Esquina Coll y Toste
Parada 37
San Juan, PR

¿Dónde se recogen las certificaciones emitidas y notificaciones del Registro General de Competencias Notariales?

La parte solicitante tiene la opción de recoger personalmente el documento o recibirlo de vuelta de correo. En el caso de que la parte solicitante opte por recibirlo por correo, deberá suministrar un sobre predirigido y prefranqueado del tamaño adecuado para los documentos a ser enviados y con el franqueo correspondiente.

¿Dónde se puede obtener más información?

Puede comunicarse con la ODIN al (787) 765-8816.